| |
Regulamin
REGULAMIN OGÓLNY
WROCŁAWSKICH SPOTKAŃ BIZNESU /WBM/
„Dolny Śląsk Regionem Rozwoju”
Słownik pojęć używanych w regulaminie ogólnym Wrocławskich Spotkaniach Biznesu:
- Wrocławskie Spotkania Biznesu „Dolny Śląsk Regionem Rozwoju” zwane dalej w regulaminie Targami kooperacyjnymi lub WBM.
- Biuro Wrocławskich Spotkań Biznesu zwane dalej w regulaminie Biurem, reprezentowane przez Dyrektora Biura.
- Wrocławska Izba Gospodarcza zwana dalej w regulaminie Organizatorem.
- Uczestnik Wrocławskich Spotkań Biznesu zwany dalej w regulaminie Uczestnikiem.
- Patron medialny – podmiot z którym organizator zawarł umowę o patronat medialny nad targami kooperacyjnymi.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników Wrocławskich Spotkań Biznesu.
ARTYKUŁ 1
NAZWA, CEL ORAZ ORGANY WBM
- Wrocławskie Spotkania Biznesu odbywają się na terenie Miasta Wrocławia.
- Pełna nazwa Targów kooperacyjnych brzmi Wrocławskie Spotkania Biznesu
( Wrocław Business Meetings) WBM (rok edycji) „Dolny Śląsk Regionem Rozwoju”
- Celem WBM jest stworzenie warunków umożliwiających przedsiębiorcom, przedstawicielom samorządów lokalnych oraz innym uczestnikom WBM nawiązanie kontaktów gospodarczych oraz pozyskanie kontraktów handlowych.
- Organizatorem WBM jest Wrocławska Izba Gospodarcza działająca we współpracy z Marszałkiem Województwa Dolnośląskiego.
- Organizator WBM odpowiada za powołanie Biura Wrocławskich Spotkań Biznesu którego zadaniem będzie przygotowanie oraz obsługa administracyjna Targów kooperacyjnych.
ARTYKUŁ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem koniecznym uczestnictwa w WBM jest rejestracja Uczestnika
w systemie informatycznym udostępnionym przez Biuro na stronie internetowej www.wbm.wroc.pl oraz uiszczenie na rzecz Organizatora opłaty określonej
w „Warunkach uczestnictwa”. Opłata zostanie uiszczona po otrzymaniu faktury pro-forma.
- Zgłaszając uczestnictwo danego podmiotu w WBM, przedsiębiorca zobowiązany jest do wskazania danych dotyczących Uczestnika, a także danych dotyczących branży i profilu działania danego podmiotu, zgodnie z wymogami określonymi
w formularzach zgłoszeniowych.
- Zgłoszenie Uczestnictwa w WBM uprawnia do wzięcia udziału w Targach kooperacyjnych nie więcej niż dwóch przedstawicieli danego podmiotu.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych
w formularzu zgłoszeniowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.
- Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Wrocławską Izbę Gospodarczą oraz podmioty działające w jej imieniu, wizerunku Uczestnika, stosownie do Art. 81.1. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku, o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631).
ARTYKUŁ 3
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
- Organizator WBM udostępnia na stronie internetowej www.wbm.wroc.pl formularz zgłoszeniowy. Wypełnienie formularza i rejestracja podmiotu w systemie informatycznym stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w WBM na warunkach określonych w regulaminie i jest równoznaczne ze złożeniem oferty w rozumieniu zapisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. ze zm.)
- Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz, po podpisaniu przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu, do jego przesłania do Biura.
- Dokument określony w punkcie 2. powyżej należy nadsyłać na adres mailowy Biura biuro@wbm.wroc.pl lub faxem na nr Biura podany na stronie internetowej do dnia określonego przez Organizatora dla danej edycji WBM, wskazanego
w „Warunkach Uczestnictwa”, jako data upływu terminu nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa.
- Biuro informuje Uczestnika o przyjęciu oferty uczestnictwa w WBM drogą mail-ową, przesyłając zainteresowa`nemu „Potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa
w WBM".
- Za datę zawarcia umowy uczestnictwa przyjmuje się datę potwierdzenia otrzymania zgłoszenia uczestnictwa przez Biuro.
- Uczestnik WBM jest upoważniony do przeglądania oraz zmiany danych zawartych w systemie w okresie od daty dokonania wpisu do rejestru do daty określonej przez Organizatora w „Warunkach uczestnictwa”.
- Biuro dokonuje rejestracji Uczestnika w systemie i sprawdza poprawność wprowadzonych przez niego danych. W przypadku niewłaściwie dokonanej rejestracji upoważniony pracownik Biura kontaktuje się z Uczestnikiem w celu zapewnienia poprawności procesu rejestracji Uczestnika w systemie.
- Zgłoszenia uczestnictwa nadesłane po dniu określonym przez Organizatora w „Warunkach uczestnictwa” jako upływ terminu nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa, będą rozpatrywane przez Organizatora w zależności od dostępności wolnej powierzchni wystawienniczej.
- W przypadku zmiany możliwości lokalizacyjnych Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu wybranych przez Uczestnika spotkań, Uczestnikowi WBM nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
ARTYKUŁ 4
ODWOŁANIE UCZESTNICTWA
- Podmiot zgłaszający uczestnictwo w WBM może odwołać złożoną ofertę uczestnictwa albo odstąpić od zawartej już umowy, o której mowa w artykule 3 pkt. 5. Odwołanie oferty uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa
w targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Uczestnikowi WBM, który odwołał złożoną ofertę uczestnictwa w Targach kooperacyjnych w terminie do 14 dni od daty jej złożenia albo odstąpił od umowy uczestnictwa w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia, tj. od daty potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa przez Biuro, otrzyma zwrot opłaty wniesionej na rachunek Organizatora z tytułu uczestnictwa w WBM.
- W przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy uczestnictwa w WBM po upływie 14 dni od daty jej zawarcia tj. od daty potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa przez Biuro, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty wniesionej na rachunek Organizatora z tytułu uczestnictwa w WBM.
ARTYKUŁ 5
ZASADY WSTĘPU DLA UCZESTNIKÓW
- Do wejścia na teren WBM w czasie ich trwania, upoważniają imienne identyfikatory wydane przez Organizatora.
- Uczestnikowi WBM przysługuje prawo do otrzymania nie więcej niż dwóch imiennych identyfikatorów uprawniających do wstępu na teren WBM, które nie mogą być odstępowane osobom trzecim. Identyfikatory wydawane są przez Biuro WBM bezpośrednio przed rozpoczęciem targów. Wraz z kartą wstępu Uczestnik WBM otrzymuje harmonogram spotkań oraz Katalog /publikację konferencyjną/ WBM.
- W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika potrzeby uzyskania większej niż przewidziana w punkcie poprzedzającym, ilości identyfikatorów imiennych, dodatkowe identyfikatory imienne Uczestnik może nabyć odpłatnie w Biurze, zgodnie z tabelą opłat określona w „Warunkach Uczestnictwa”.
ARTYKUŁ 6
PRZEPISY PORZĄDKOWE
- Terminy i godziny otwarcia WBM, określają „Warunki uczestnictwa".
- Uczestnik WBM jest zobowiązany do przestrzegania wydawanych przez Biuro poleceń porządkowych.
- Zabronione jest wnoszenie na tereny WBM broni, amunicji i materiałów wybuchowych, materiałów łatwopalnych oraz niebezpiecznych jak również przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenie WBM.
- Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na tereny WBM zwierząt chyba,
że przepisy szczegółowe odnoszące się do danej edycji WBM stanowią inaczej. Zabrania się wprowadzania rowerów.
- Uczestnikom, na terenie targów kooperacyjnych nie wolno spożywać alkoholu, stosować środków odurzających.
- Zabrania się Uczestnikom stwarzania swoim zachowaniem zagrożeń narażających siebie lub innych na utratę zdrowia.
- Osoby niszczące wyposażenie, sprzęt lub urządzenia znajdujące na terenie targów kooperacyjnych ponoszą materialną odpowiedzialność za dokonane zniszczenia.
- Na terenie Targów kooperacyjnych obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.
- Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego Regulaminu będą usuwane z terenu Targów kooperacyjnych, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczenie.
- Organizator i obsługa Targów Kooperacyjnych oraz koncesjonowane Służby Ochrony sprawują nadzór nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu. Wszystkie osoby przebywające na terenie Targów kooperacyjnych zobowiązane są do podporządkowania się ich nakazom również w sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem.
ARTYKUŁ 7
REKLAMACJE
- Wszelkie reklamacje Uczestników WBM wobec działania bądź zaniechania Organizatora WBM muszą być zgłaszane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i składane w Biurze w terminie do 7 dni od daty wystąpienia okoliczności, na które Uczestnik powołuje się w reklamacji., nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia WBM.
- Pozostałe reklamacje Uczestnicy mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia WBM.
ARTYKUŁ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator WBM, w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, zastrzega sobie prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu WBM.
- W przypadku, o którym mowa w punkcie poprzedzającym Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłaty z tytułu uczestnictwa w WBM.
- Uczestnik WBM jest zobowiązany do respektowania obowiązujących przepisów prawa wspólnotowego Unii Europejskiej (przepisy Wspólnoty Europejskiej) oraz przepisów prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w WBM, będą rozstrzygane przez sąd powszechny we Wrocławiu właściwy dla siedziby Organizatora WBM.
- Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst regulaminu w języku polskim.
- Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień regulaminu jest prawo polskie.
- Postanowienia regulaminu obowiązują uczestników Targów Kooperacyjnych organizowanych po dniu 1 września 2009 r.
|
|
